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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er mars 2026

Cette politique de confidentialité décrit comment XLR-WEB collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Sommaire

  • 1. Responsable du traitement
  • 2. Données collectées
  • 3. Finalités du traitement
  • 4. Base légale
  • 5. Destinataires des données
  • 6. Transfert des données
  • 7. Durée de conservation
  • 8. Sécurité des données
  • 9. Vos droits
  • 10. Cookies
  • 11. Modifications
  • 12. Contact

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

  • Entreprise : XLR-WEB
  • Adresse : 98 boulevard Camille Flammarion, 13004 Marseille, France
  • Email : contact@xlr-web.com
  • Téléphone : +33 6 65 04 88 05

2. Données collectées

XLR-WEB collecte les données personnelles suivantes :

2.1 Données collectées directement

Catégorie Données collectées Mode de collecte
Formulaire de contact Nom, prénom, email, téléphone, message Formulaire du site
Demande de devis Nom, prénom, email, téléphone, entreprise, message Formulaire du site
Newsletter Adresse email Formulaire d'inscription
Appel téléphonique Numéro de téléphone, identité Communication directe
Email Adresse email, identité, contenu du message Email direct

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre visite sur notre site, les données suivantes sont collectées automatiquement :

  • Adresse IP (anonymisée)
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et temps passé
  • Source de trafic (moteur de recherche, lien direct)
  • Interactions avec le site

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et utilisées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale
Réponse à vos demandes de contact Exécution contractuelle / Intérêt légitime
Établissement de devis Exécution contractuelle
Exécution des prestations commandées Exécution contractuelle
Envoi de la newsletter Consentement
Analyse d'audience et statistiques Intérêt légitime
Amélioration du site Intérêt légitime
Prospection commerciale Intérêt légitime / Consentement

4. Base légale

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

4.1 Exécution d'un contrat (Article 6.1.b du RGPD)

Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (réponse à une demande de devis, exécution d'une prestation).

4.2 Intérêt légitime (Article 6.1.f du RGPD)

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de XLR-WEB :

  • Réponse à vos demandes
  • Analyse d'audience du site
  • Amélioration de nos services
  • Prospection commerciale auprès de clients existants

4.3 Consentement (Article 6.1.a du RGPD)

Pour certains traitements, nous recueillons votre consentement explicite :

  • Envoi de newsletters
  • Prospection commerciale auprès de non-clients
  • Cookies non essentiels

4.4 Obligation légale (Article 6.1.c du RGPD)

Certains traitements sont nécessaires au respect d'obligations légales (conservation comptable, réponses aux demandes des autorités).

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

5.1 Destinataires internes

  • Équipe commerciale de XLR-WEB
  • Équipe technique de XLR-WEB
  • Direction de XLR-WEB

5.2 Destinataires externes

  • Hébergement : Vercel Inc. (serveurs situés aux États-Unis)
  • Analytics : Google LLC (analyse d'audience)
  • Email : Services d'hébergement email
  • Paiement : Stripe/PayPal (si paiement en ligne)
  • Autorités : Sur demande légitime (police, justice)

6. Transfert des données

Vos données peuvent être transférées vers des pays hors de l'Union Européenne :

  • États-Unis : Transfert vers Vercel (États-Unis) via le Privacy Shield ou des clauses contractuelles types
  • États-Unis : Transfert vers Google Analytics (Privacy Shield)
Information importante : Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par le Privacy Shield ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection des données équivalent à celui de l'UE.

7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

Type de données Durée de conservation Motif
Données de contact (prospects) 3 ans après le dernier contact Prospection commerciale
Données clients Durée de la relation contractuelle + 5 ans Obligations comptables
Données analytiques 14 mois maximum Analyse d'audience
Données newsletter Jusqu'au désabonnement Envoi newsletter
Données cookies 13 mois maximum Conformité RGPD
Pièces comptables 10 ans Obligations légales

8. Sécurité des données

XLR-WEB met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • L'accès non autorisé
  • La divulgation non autorisée
  • La modification non autorisée
  • La destruction accidentelle ou illicite
  • La perte accidentelle

Mesures techniques mises en place :

  • Connexion HTTPS (SSL/TLS) sur tout le site
  • Serveurs sécurisés avec pare-feu
  • Sauvegardes régulières
  • Accès protégés par authentification
  • Chiffrement des données sensibles

Mesures organisationnelles :

  • Politique de confidentialité interne
  • Formation du personnel à la protection des données
  • Accès limité aux données sur la base du besoin d'en connaître
  • Charte de sécurité informatique

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

9.1 Droit d'accès (Article 15 RGPD)

Vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.

9.2 Droit de rectification (Article 16 RGPD)

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

9.3 Droit à l'effacement (Article 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas suivants :

  • Les données ne sont plus nécessaires aux finalités
  • Vous retirerez votre consentement
  • Vous vous opposez au traitement
  • Les données ont été illégalement traitées

9.4 Droit d'opposition (Article 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes. Vous pouvez également vous opposer au traitement à des fins de prospection.

9.5 Droit à la limitation (Article 18 RGPD)

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite, données nécessaires à la constatation d'un droit).

9.6 Droit à la portabilité (Article 20 RGPD)

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

9.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement antérieur.

9.8 Droit de réclamation (Article 77 RGPD)

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris
  • Téléphone : 01 53 73 22 22
Comment exercer vos droits : Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à l'adresse contact@xlr-web.com ou par courrier à l'adresse mentionnée. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois maximum.

10. Cookies

10.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite d'un site web. Il permet de mémoriser des informations relatives à votre navigation.

10.2 Types de cookies et technologies similaires utilisés

Type Finalité Durée
Essentiels Fonctionnement du site (panier, connexion) Session
Stockage local (localStorage) Mémorisation des données de formulaire pour votre confort (pré-remplissage) Illimitée (jusqu'à suppression manuelle)
Analytics (Google Analytics) Mesure d'audience, statistiques 13 mois
Fonctionnels Préférences (langue, affichage) 12 mois
Marketing Publicité ciblée (si activé) 13 mois

10.3 Gestion des cookies

Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser les cookies. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en :

  • Cliquant sur le lien "Paramètres cookies" en bas de page
  • Configurant votre navigateur

10.4 Paramètres navigateur

Vous pouvez configurer votre navigateur pour :

  • Accepter ou refuser les cookies
  • Supprimer les cookies existants
  • Être alerté lors du dépôt d'un cookie

Notez que le refus de cookies peut altérer certaines fonctionnalités du site.

11. Modifications

XLR-WEB se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par :

  • Email (si vous êtes inscrit à la newsletter)
  • Bannière sur le site
  • Notification lors de votre prochaine visite

La date de dernière modification figure en haut de cette page.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Email : contact@xlr-web.com
  • Téléphone : +33 6 65 04 88 05
  • Courrier : XLR-WEB, 98 boulevard Camille Flammarion, 13004 Marseille, France
Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai d'un mois maximum. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de volume important de demandes.
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